辦公室是在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校日常工作的部門,協(xié)助校長制訂、貫徹和落實(shí)學(xué)校改革方案、工作計(jì)劃;經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,嚴(yán)格執(zhí)行催辦制度。其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)掌管校印、校領(lǐng)導(dǎo)印章;做好學(xué)校介紹信的管理和使用。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政會(huì)議,教工大會(huì);督促、檢查、執(zhí)行會(huì)議決議。做好校內(nèi)會(huì)議,特別是臨時(shí)性會(huì)議的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)學(xué)校各種會(huì)議的記錄工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好與各有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)調(diào)各處室、下載文檔到電腦,方便使用,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,保證學(xué)校各部門工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)承辦校長及辦公室的各項(xiàng)文字工作。如:學(xué)校的工作計(jì)劃,年度總結(jié)及各類經(jīng)驗(yàn)、檢查等文字材料。負(fù)責(zé)校內(nèi)發(fā)文的各種報(bào)告、請(qǐng)示等的起草、核稿。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的記錄、整理工作。
5、做好接待領(lǐng)導(dǎo)、客人的服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核、職稱評(píng)聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)進(jìn)調(diào)出、離退休等工作。收集各級(jí)先進(jìn)工作者的推選及評(píng)審等工作。
7、對(duì)全校的文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)全校文書檔案和各種專門檔案的收集、整理、保管和提供利用工作,做好各級(jí)文件的收發(fā)和保管、保密工作。
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